西寧特殊鋼股份有限公司
獨(dú)立董事年報(bào)工作制度
第一條 為規(guī)范和促進(jìn)西寧特殊鋼股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)年報(bào)工作程序,提高年報(bào)工作質(zhì)量,充分發(fā)揮獨(dú)立董事的專業(yè)性及獨(dú)立性作用,完善年報(bào)披露工作水平,為廣大投資者投資決策提供有效依據(jù),根據(jù)《上市公司獨(dú)立董事管理辦法》《上市公司信息披露管理辦法》等法律、法規(guī)以及《西寧特殊鋼股份有限公司章程》(以下簡(jiǎn)稱“《公司章程》”)《獨(dú)立董事工作制度》的有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 獨(dú)立董事應(yīng)按照有關(guān)法律法規(guī)和《公司章程》的相關(guān)規(guī)定,在公司年報(bào)編制和披露過程中切實(shí)履行獨(dú)立董事的責(zé)任和義務(wù),勤勉盡責(zé)。
第三條 獨(dú)立董事對(duì)公司聘請(qǐng)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所是否具有證券、期貨相關(guān)業(yè)務(wù)資格,以及為公司提供年報(bào)審計(jì)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師(以下簡(jiǎn)稱"年審注冊(cè)會(huì)計(jì)師")的從業(yè)資格進(jìn)行核查。
第四條 每個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束后,公司經(jīng)理層應(yīng)向獨(dú)立董事全面匯報(bào)公司本年度的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)情況和重大事項(xiàng)的進(jìn)展情況,形成書面記錄,必要的文件應(yīng)有當(dāng)事人簽字確認(rèn)。
第五條 公司財(cái)企部應(yīng)在年審注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)場(chǎng)審計(jì)前,通過董事會(huì)秘書向獨(dú)立董事提交本年度財(cái)務(wù)審計(jì)工作安排及相關(guān)材料。
第六條 在年審注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具初步審計(jì)意見后、召開董事會(huì)會(huì)議審議年報(bào)前,證券合規(guī)部至少安排一次獨(dú)立董事與年審注冊(cè)會(huì)計(jì)師的見面會(huì),溝通審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題;獨(dú)立董事應(yīng)履行見面會(huì)的職責(zé),并就審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題與公司經(jīng)理層交流和溝通,分析問題的成因,判斷其風(fēng)險(xiǎn)程度,探求解決方案。見面會(huì)應(yīng)形成書面記錄,當(dāng)事人應(yīng)在書面記錄上簽字。
第七條 獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)在年報(bào)中就公司對(duì)外擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易等重大事項(xiàng)召開獨(dú)立董事專門會(huì)議進(jìn)行審議。
第八條 獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)對(duì)年度報(bào)告簽署書面確認(rèn)意見。獨(dú)立董事對(duì)年度報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性無(wú)法保證或者存在異議的,應(yīng)當(dāng)在書面確認(rèn)意見中陳述理由和發(fā)表意見。
第九條 在年度報(bào)告編制和審議期間,獨(dú)立董事負(fù)有保密義務(wù),在年度報(bào)告披露前,嚴(yán)防內(nèi)幕信息泄露、內(nèi)幕交易等違法違規(guī)行為發(fā)生。
第十條 公司董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)獨(dú)立董事與年審注冊(cè)會(huì)計(jì)師、公司經(jīng)理層的溝通,會(huì)同相關(guān)職能部門,積極為獨(dú)立董事在年報(bào)編制過程中履行職責(zé)創(chuàng)造必要的條件。
第十一條 本制度未盡事宜,依照法律、法規(guī)、規(guī)范性文件、證券交易所業(yè)務(wù)規(guī)則及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;與有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件、證券交易所業(yè)務(wù)規(guī)則以及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定不一致的,以有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件、證券交易所業(yè)務(wù)規(guī)則以及《公司章程》的規(guī)定為準(zhǔn)。
第十二條 本制度自董事會(huì)審議通過之日起生效。
第十三條 本制度由公司董事會(huì)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)范性文件的規(guī)定進(jìn)行修改和解釋。
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